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    設計師如何高效排期?(真實項目中的干貨分享)
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    2023-11-04 原創文章 經驗/觀點 舉報 11321 51 166 1

    本文主要針對“設計項目排期”,跟大家分享一些我在工作項目中遇到的排期問題以及踩過的坑~如果你也有類似問題可以進來瞧瞧......



    前言


    設計排期,幾乎是每位設計師都會碰到的日常工作之一,而且經常也會面對多個設計需求交叉并行,如何保證在約定時間內有條不紊地交付設計,是需要我們反復去思考總結的。

    內容主要分為以下四部分:



    Part1、怎么管理項目排期


    是不是發現手里的項目很多,而且交叉并行的項目也不少,每次排期時評估需求總是不準確,老是時間不夠用,那是因為我們對自己的需求設計池管理的不清晰,導致設計需求很模糊,進而影響我們對新需求的時間把控。

    怎么管理好排期,顧名思義就是有條不紊地在有限時間內完成自己的工作;我們最好把現在手里待完成的項目進行一個歸類,表格的每一頁sheet按照12個月份區分,然后每一頁橫向按照星期展開,具體到每天就是各個項目的工期,以及項目的交付日。

    這樣很清楚查看現在以及未來自己的設計安排,不遺漏,也對新需求排期有所參照。

    來不及接新需求所交付的時間時,可以把自己排期發給領導,清晰又順暢地協調其他小伙伴支持,而不會讓自己陷入手忙腳亂和交付時間被質疑的境地。

    綜上,亦是對自己每日工作的清晰管理。



    Part2、項目排期表怎么寫


    是不是我們在工作表里只寫項目名,其他中間的工作幾乎寫的很少?讓別人感覺這個項目你好像參與很少,其實我們都有做過,就是缺少記錄,導致后面我們評估時會無視掉很多工作量,每次都加班很晚;

     1.我們最好把每個進度節點都記錄,這些都屬于工作輸出,我們可以把每天設計工作的內容大致分為幾種:設計圖輸出、驗收還原&溝通修改(未來確定上線時也需要提前安排時間)、風格探索、腦爆會、評審會、復盤會、寫OKR、PPT、周報等;

    2.當天未完成的工作標注好進度,比如50%、80%。

    3.而且我們要提前記錄一些常規化的工作,比如驗收,周報,月度回報材料等;



    Part3、新需求怎么排期


    對新項目的排期,其實主要明確未來都有哪些確定的工作量,不要遺漏,這樣就不會影響太多;

    當我們接到已經評審過的產品/交互需求時(未評審的不接),需要評估UI時間時,這個時候一定要注意:

    1.考慮好日常常規化的工作量, 比如:(每周三迭代上線,周二或周一會有驗收,驗收每次輕則耽擱1-2小時,頁面比較多的時候會多半天,斷斷續續反復驗收,以及原生雙端和H5端的驗收,有些麻煩點的走流程比較慢,還要給測試提供一些方便查看的切圖,以及問測試要驗收的不同狀態的賬號等,多比較花時間,這些都提前考慮到);

    2.不能光看有多少頁面,還要考慮這些功能是否用到了新的配置組件,如果有還需要輸出設計規范以及配置規范及運營備注。

    3.有些大的項目需要考慮設計規范整理時間、icon上傳iconfont等時間。

    4.而且要提前預留半天/1天其他項目的突發情況,或者修改文案,替換切圖,溝通還原等。



    Part4、其他注意點


    1.未評審需求的不要承接,環節并沒有到你這里,沒必要浪費資源,延期了其他確定項目,這些是針對一些比較小的需求,涉及到大項目/改版等需求可以提前介入溝通,多方溝通排期;

    2.當時間沖突,需要協調其他設計資源時,跟領導同步時,一定要描述清楚自己目前手里項目的交付時間、以及自己沖突項目的大概需要的時間,不要寫無效(沒到手里,但已經初步溝通)項目。
    比如:0412xxxxx頁面交付 2天;0414xxxxbanner交付 1天;xxxxx功能2天
    新項目需要3天,0415交付


    3.項目很多時,優先選擇做OKR相關的,且跟業務指標強相關的,但也不要忘記自驅項目。



    寫在最后


    總之,在工作的不同時期會遇到不同的排期問題,怎么樣高效交付設計、管理時間是需要一直關注和思考的。



    以上,都是在工作項目中遇到的問題以及心得體會,希望對你有幫助~




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    更新:2023-11-04

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